Aide en ligne - Salaires

PARTIE 3 - SYNÉBAT PAR MODULE

I. Salaires

Le module Salaires nécessite de nombreuses ressources. Nous vous recommandons de fermer toute autre fenêtre avant son utilisation

1. Personnel

Consultez la rubrique Personnel du chapitre Gestion des chantiers.

2. Cotisations

Ce module vous permet de gérer l’ensemble de vos cotisations.

a. Gérer vos cotisations

Dans le ruban, cliquez sur l'icône Cotisations.

Cette fenêtre liste l’ensemble de vos cotisations. Par défaut, Synébat vous propose de nombreuses cotisations.

Cotisations

Créer une cotisation

Cliquez sur Nouvelle cotisation dans la barre de commandes. Renseignez les champs suivants:

  • Désignation: Saisissez la désignation de la nouvelle cotisation
  • Taux salarial: Saisissez le taux de cotisation applicable au  salarié (obligatoire si concerné sinon nul)
  • Taux patronal: Saisissez  le taux de cotisation applicable à l’entreprise (obligatoire si concerné sinon nul)
  • Tranche: Choisissez une tranche. Il s’agit de l’assiette de la cotisation (obligatoire)
  • Déductible: Cochez la case si la cotisation est déductible du revenu. Ne cochez pas s’il s’agit d’une cotisation non déductible (par exemple : CSG non déductible)
  • Caisse: Sélectionnez la caisse qui gère les cotisations (ex : CSG : Urssaf, Retraite : Probtp…) (obligatoire)

Caisses

Les caisses désignent les organismes de cotisations sociales auxquels sont versées les cotisations.

Double-cliquez sur l’intitulé Caisse. La liste des caisses enregistrées apparaît. Pour créer une nouvelle caisse, cliquez sur Nouveau, puis renseignez les champs suivants:

  • Désignation: Saisissez la désignation de la nouvelle caisse
  • N° adhérant: Saisissez votre numéro d’adhérant
  • N° compte: Vous devez créer un compte correspondant à votre nouvelle caisse.Double-cliquez sur l’intitulé N° compte et créez votre compte. Revenez à la fenêtre Nouvelle cotisation et sélectionnez le compte créé dans la liste déroulante. (obligatoire)
  • Coordonnées: Renseignez ici les coordonnées de votre nouvelle caisse
Caisses

b. Saisir les cotisations par profil

Les profils regroupent un ensemble de cotisations relatives à une certaine catégorie de personnel. Par défaut, Synébat vous propose de nombreux profils.

Il suffit d’affecter un salarié à son profil correspondant pour les cotisations correspondantes apparaissent sur son bulletin à la préparation des salaires.

Saisie des cotisations par profil

Si un salarié a des cotisations qui lui sont propres, vous avez la possibilité de créer un nouveau profil.

Dans la fenêtre Cotisations, cliquez sur Cotisations par profil dans la barre de commandes.

Choisissez un profil dans la liste déroulante. La liste des cotisations affectées à ce profil apparait dans le cadre.

Pour ajouter une cotisation au profil sélectionné, cliquez sur Ajouter. Dans la fenêtre Ajouter une cotisation, sélectionnez une cotisation puis cliquez sur Ajouter.

3. Salaires

Les salaires sont calculés automatiquement selon:

  • les paramètres indiqués lors de la première utilisation de Synébat
  • la saisie de fiches d’heures du personnel
  • le profil affecté à chaque salarié

Les seuls éléments restants à renseigner sont les primes éventuelles, les acomptes éventuels et les saisies sur arrêt éventuelles (fenêtre Préparation des salaires)

a. Préparation des salaires

Dans le ruban, cliquez sur l’icône Préparation des salaires. Saisissez les dates souhaitées et cliquez sur Afficher le cumul des salaires.

Préparation des salaires

Les données suivantes ont été calculées automatiquement par Synébat. Vous ne pouvez pas les modifier :

  • Catégorie: Catégorie du salarié
  • Absences à déduire: Total des heures d’absences éventuelles du salarié
  • Heures supplémentaires à 25%: Total des heures supplémentaires à 25% réellement exécutées
  • Heures supplémentaires à 50 %: Total des heures supplémentaires à 50% réellement exécutées
  • Nombre paniers: Nombre total de paniers payés
  • Temps de trajet: Total des heures payées en heures normales pour temps de trajet.
  • Avantage en nature: Total des avantages en nature (ex : restaurants payés par l’entreprise)
  • Heures intempéries déduites: Total des heures d’intempéries non travaillées

Vous avez la possibilité de compléter les données suivantes avant l’édition finale des bulletins de salaires :

  • Acomptes: Montant des acomptes éventuellement versés au salarié
  • Primes: Montant de primes éventuelles à renseigner.
  • Congés payés du/au: Renseignez les dates si le salarié a bénéficié de congés durant la période.
  • Saisie arrêt: Montant de saisie arrêt éventuel.
  • Heures intempéries à régler: Total des heures d’intempéries à payer au salarié, déduction faite des heures de carence (à renseigner s’il y a des heures intempéries déduites
  • Absence totale sur la période: À cocher si le salarié est absent sur toute la période

Modification des fiches d’heures

Si vous constatez des erreurs ou incohérences dans les cumuls, vous pouvez éditer et modifier les fiches d’heures correspondantes.

Cliquez sur Modification des fiches d’heures dans la barre de commandes: la liste des fiches relatives au salarié sélectionné s’affiche.

Double-cliquez sur le numéro d'identifiant (ID) d'une fiche pou rouvrir la fenêtre de modification.

Modification des fiches d'heures

Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur Ok. Les cumuls sont remis à jour dans la fenêtre Préparation des salaires.

b. Éditer les bulletins de salaires

En cliquant sur Bulletins de salaires dans la barre de commandes, vous accédez aux bulletins de salaires pré-calculés.

Choisissez un salarié dans la liste déroulante. Le bulletin correspondant apparaît.

Éditer les bulletins de salaires

Les calculs sont réalisés selon les données enregistrées et le profil du salarié. Si vous constatez  qu’une cotisation est absente, vous pouvez l’ajouter au profil du salarié. (voir chapitre Saisir les cotisations par profil)

Rubriques complémentaires

Il existe deux types de rubriques

  • Rubriques du salaire brut: à inclure dans le cadre Éléments du salaire brut.
  • Rubriques du salaire net: à inclure dans le cadre Éléments du salaire net.

Dans la fenêtre Bulletins de salaires, cliquez sur Rubriques complémentaires dans la barre de commandes. Indiquez si vous souhaitez créer une rubrique du salaire brut ou du salaire net. La fenêtre qui apparait présente la liste des rubriques affectées au salarié choisi. Pour affecter une nouvelle rubrique au salarié, cliquez sur Nouveau, puis renseignez les champs suivants :

  • Désignation: Saisissez la designation de la nouvelle rubrique
  • Quantité: Indiquez la quantité de la rubrique
  • Prix unitaire: Saisissez le prix unitaire de la rubrique (obligatoire)
  • N° compte: Choisissez un compte relatif à la rubrique créée pour les écritures comptables automatiques. Ex : 64140000 pour des indemnités diverses. (obligatoire)
Rubriques du salaire net

Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle rubrique.

La rubrique créée apparaît dans le bulletin du salarié concerné et celui-ci est recalculé.

c. Valider les salaires

La validation des salaires permet de mettre à jour les cumuls et de créer les écritures comptables.

Après avoir imprimé ou sauvegardé vos bulletins de salaires, vous devez procéder à la validation de ceux-ci. Pour cela, cliquez sur Valider les salaires dans la barre de commandes de la fenêtre Bulletins de salaires ou Préparation des salaires.

4. Rapports

Une série de rapports divers ont été prévus pour gérer efficacement les données de salaires, et préparer les déclarations sociales et fiscales.

a. Bulletins archivés

Ce rapport vous permet de consulter les bulletins archivés des salariés.

Dans le ruban, cliquez sur l’icône Rapports puis Bulletins archivés. Indiquez une date de début et une date de fin et sélectionnez le ou les salariés que vous souhaitez consulter. Cliquez sur Ouvrir.

Bulletins de salaires archivés

b. Rapport par date

Ce rapport donne un aperçu global des informations nécessaires aux déclarations sociales (Urssaf,  ProBtp,…), mensuelles, trimestrielles ou annuelles des salariés, avec un tri par date.

Dans le ruban, cliquez sur l’icône Rapports puis Rapport par date. Indiquez une date de début et une date de fin et cliquez sur Ok.

c. Rapport par salariés

Ce rapport donne un aperçu global des informations nécessaires aux déclarations sociales (Urssaf,  ProBtp,…), mensuelles, trimestrielles ou annuelles des salariés, avec un tri par salarié.

Dans le ruban, cliquez sur l’icône Rapports puis Rapport par salarié. Indiquez une date de début et une date de fin et sélectionnez le ou les salariés que vous souhaitez consulter. Cliquez sur Ouvrir.

Rapports de salaires par salariés

d. Rapport Fillon

Ce rapport présente les éléments permettant de justifier des abattements Urssaf dits "Loi Fillon". Il doit être obligatoirement imprimé et joint aux bulletins de salaires.

Dans le ruban, cliquez sur l’icône Rapports puis Rapport Fillon. Indiquez une date de début et une date de fin et cliquez sur Ok.

e. Rapport RTT

Ce rapport présente les soldes d’heures de récupération de chaque salarié, d’après la réduction du temps de travail. Il doit être obligatoirement imprimé et joint aux bulletins de salaires.

Dans le ruban, cliquez sur l’icône Rapports puis RTT. Indiquez une date et cliquez sur Ok.